EL COSTE DE LAS REUNIONES IMPRODUCTIVAS

¿Cuánto cuestan las reuniones improductivas?

Imaginemos una reunión de personal a nivel de director con siete personas que dure una hora, con un salario promedio anual de $100,000 por asistente (aproximadamente $50 por hora). Esa reunión costaría $350. Si se realiza todas las semanas durante un año, el coste total anual es de aproximadamente $17,500 sólo para esa reunión. Consideremos ahora la crítica reunión del equipo ejecutivo, con doce asistentes, de dos horas de duración y un salario promedio de $240,000 (aproximadamente $120 por hora): cada reunión costaría $2,880 y si sucede una vez cada dos semanas, el coste general anual sería de $74,880. 

Por cierto, estas estimaciones ignoran los costes directos asociados con el espacio para reuniones, el equipo para reuniones y los costes potenciales de viaje de los asistentes y, más importante, tampoco toman en cuenta los potenciales costes psicológicos asociados con las malas reuniones - como la erosión del compromiso de los empleados, su frustración, el agotamiento de su espíritu y el tiempo dedicado a rumiar y quejarse por las malas reuniones

Según Elise Keith de Lucid Meetings, perder tiempo en reuniones improductivas cuesta a las organizaciones un promedio de $8,000 por día.  

Según Harvard Business Review, los ejecutivos clasifican las reuniones improductivas como el tercer drenaje más caro para sus negocios.

Desde el consejo de administración hasta el becario más nuevo, las personas en todo el mundo sufren de reuniones ineficaces que pierden tiempo, agotan la productividad y dejan a todos descontentos.

Pero he aquí que no todas las organizaciones sufren de malas reuniones. Algunas organizaciones disfrutan de reuniones excelentes. Hemos trabajado con organizaciones de alto rendimiento durante mucho tiempo y sabemos cómo es el éxito en las reuniones.

• Reuniones que generan resultados
• Reuniones de las cuales los empleados se sienten orgullosos
• Reuniones que la organización utiliza como ventaja competitiva, mientras que sus competidores pierden el tiempo en reuniones inútiles

En el núcleo de cada equipo feliz y de alto rendimiento, encontraremos un sistema de reuniones excelentes. Las reuniones bien hechas son transformadoras y enormemente positivas. No sólo producen  enormes beneficios organizacionales - desde ahorros de costes hasta una mejor estrategia organizativa - sino también sentimientos personales de satisfacción, compromiso y éxito.

Las buenas reuniones en las organizaciones no ocurren por accidente. Se necesita conocimiento y habilidad para llevar a cabo una gran reunión. Es por eso que las organizaciones con una cultura de reuniones excelentes se aseguran de que todos sus empleados reciban capacitación sobre las habilidades críticas en reuniones para liderar y participar con éxito.

Menos del 25% de los directivos tienen acceso a este tipo de formación, y los que no son gerentes rara vez tienen la oportunidad. En Soluciones en Facilitación te ofrecemos la posibilidad de aprender estas habilidades que definen carreras profesionales. Participa en nuestros cursos y aprende como crear reuniones excelentes. Tu y tus participantes serán más felices.